Planejamento e execução
No texto “Procrastinação” e “Estratégias contra procrastinação” discutimos como nossa mente age frente a necessidade de realizar tarefas e algumas técnicas que propõem organizar nossa gestão de tarefas e de tempo. Contudo, não basta simplesmente aplicar técnicas, é preciso planejamento para que a execução das tarefas seja realizada de maneira mais eficiente. Para o planejamento de tarefas é preciso considerar os detalhes e a realidade prática para a sua execução. Esse planejamento orienta nossas ações para tarefas realmente importantes e urgentes evitando a dispersão atenção e energia.
Utilize os seguintes critérios para organizar suas tarefas:
Importante e urgente – faça imediatamente. Importante, mas não urgente – decida o momento em que fará. Não importante, nem urgente – faça depois. Urgente, mas não importante – delegue a alguém.
Quando fazemos uma lista particionando as etapas de uma atividade ou projeto, conseguimos mapear o passo-a-passo para que a sua execução ocorra. Uma lista muito grande possivelmente nos dará a sensação de que as tarefas são infindáveis, contudo se as organizamos entendendo quais são realmente urgentes e importantes, compreendemos para onde e em que ordem de trabalho nossa energia e atenção deve se orientar. Ao particionar uma atividade em pequenas metas conseguimos nos manter estimulados ao perceber que essas estão sendo executadas e que ao fim todo o grande projeto proposto estará concluído. Isso acontece por nosso foco estar orientado para casa tarefa a sua vez e não no montante desorganizado de coisas por fazer. Caso reconheça-se como um procrastinador, programe-se para conter interrupções externas e atividades outras que tiram a atenção da tarefa, como redes sociais, ligações, etc. Se puder executar a tarefa num espaço sem distrações, ótimo.
Leia também o texto “Procrastinação” publicado anteriormente e o texto “Estratégias contra procrastinação” publicado posteriormente.
